Mit dem Aufbau eines schlanken Issue-Managements (Themen-Management) wurde ein Instrument geschaffen, welches wichtige Themen aus und rund um die OKJA auf die Agenda bringt und gleichzeitig die Fachpersonen und politisch Verantwortlichen in den Gemeinden stärkt. Die Issues sollen Gemeinden mit offener Kinder- und Jugendarbeit dabei unterstützen, möglichst frühzeitig auf gesellschaftliche Herausforderungen eingehen zu können und rasch beste Lösungen mit Umsetzungsbeispielen aus der Praxis zu finden.
Mit Grossgruppenmethoden wurden 2018, entlang der Wirkungsziele (ASIV), die 30 aktuellsten und wichtigsten Themen sowie Herausforderungen der OKJA gesammelt und identifiziert. Die Issues werden nun von Fachpersonen der OKJA erarbeitet. Alle fertigen und vom Vorstand verabschiedeten Themendossiers werden auf der Website veröffentlicht und können im Downloadcenter heruntergeladen werden.
Der Prozess der Erarbeitung eines Issues findet in vier Phasen statt, welche in der folgenden Grafik dargestellt sind. Die detaillierte Beschreibung der Phasen sowie Hinweise zur Erstellung eines Issues sind im Dokument "Informationen und Empfehlungen für die Issue-Erarbeitung" zu finden.
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Jedes Issue weist dieselbe Struktur mit 8 Schwerpunkten auf. Im Dokument «Issue-Vorlage» befinden sich Anhaltspunkte zu den einzelnen Schwerpunkten, welche während des Erarbeitungsprozesses als Wegleitung dienen. Ziel ist ein informatives, kompaktes Dokument von insgesamt max. 8 – 10 Seiten.